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Google 企業向けソリューション - 企業内での Google 検索 - イントラネット

日付: 5月 01, 2010

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Google 企業向けソリューション - 企業内での Google 検索 - イントラネット: "ナレッジワーカーは平均して業務の 4 分の 1 の時間を情報の検索に費やしています。"

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続・モチベーションの上がらないガントチャートは昔から嫌いだった

前回からの続きということで、私はガントチャートに代わる進捗管理方法を試そうとしている。従来の工数見積りには高い安全率（サバ）が読まれており、このためか平気で並列の作業計画を入れられてしまう。しかしこのサバを逆に利用し、低い安全率だが一人の作業が並列にならない作業計画を立ててみる。 CCPM（クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント）で言うところの制約条件を人に置き換えてみるわけである。例えば次のようなシステム開発計画があったとする。プログラムは６本あり入出力設計が終わっているところからヨーイドンで製造に入るとする。この時のPERTを次の図としてみた。確かに入出力設計が終わっていたら全プログラムは一斉にスタート出来そうだ。しかし帳票出力系はデータの抽出・加工が肝となる。業務ノウハウもここに集中する。なのでそのプログラムの工程に気を配ったPERTにしてみる。このように工程の順番に気を配ってみても見えない制約条件がある。日程表にしてみればすぐわかる。担当者の作業が並行しているのである。これを次のように変えてみた。担当者が同時に複数のプログラムを抱えない日程表となった。しかし工程は見積もり工数の１／２としている。見積もりに含まれていたサバを製造バッファとして集約したからである。テスト工程にもテストバッファを入れた。これだと何の問題も無く順調に進んでいる時はいいが問題が発生するとすぐバッファを食い潰すはずだ。このバッファ消費率を進捗管理に使うのがCCPMの手法とのこと。

嫌な仕事の頼み方

人間自分がされて嫌な事は相手にはしないのが基本だろう。そういう意味で嫌な仕事は人に頼みづらい。しかしこの感情が自分の首を締めていることに気付いていなかった。かつて頼まれる立場だったのが、頼む立場となって躊躇する。嫌な仕事の連鎖ではないかと。そして自分のところで仕事を止める。周りは何が起こっているのかわからない。次々とこなせれば問題にならないが、こなせないと催促に追われる事になる。難しい事考えてないで人に頼める立場ならさっさと頼めばいいではないかとも思う。案外頼まれた方はさっさとやってくれるかもしれないし。しかし嫌な感情と後ろめたさは残ったままだ。これを解消しない限り同じ事が繰り返される。辿り着いた結論は、嫌な原因にまず向き合うということだ。おかしいと思ったらおかしいと言い、やるべきではないと思ったらやるべきではないと言う。もし自分が正しいならそのままでは組織の為にもならないし、自分の視野が狭いのなら考え直せばいい。嫌なままにして置くと同じ事の繰り返しだ。そこまで行けば嫌なだけの仕事ではなくなり、頼む目的が自分を後押ししてくれる。

重い日常を少しでも軽く - ゲーム風ToDoアプリ EpicWin

登録したタスクを押すとアバターが前進し金貨が加算される。金貨が加算されるとアイテムが手に入ったりレベルがアップする。RPGのようだがレベルがアップしても何も起こらない。ダンジョンも無ければ旅に同行する仲間も無くボスキャラが登場する訳でも無い。自分が立てたタスクを自分で実行し、いつ終るとも知れない旅を続けるだけだ。つまりこれはゲームではない。お薦めの使い方は、誰に評価されることもない日々の行ないを登録しておくことだ。・弁当作り・ゴミ出し・アイロンがけ・皿洗い・料理・子供達の送り迎え等々私はこれらを日を特定しない繰り返しタスクとして登録している。繰り返しタスクは何回実行しても常にタスク画面に残っているので毎回登録する手間が省けるのだ。更に最近では人には普通のこんなことも繰り返しタスクとして登録している。・出社する・歯を磨く・風呂に入る普通の人には普通のことも、このアプリは大げさに扱ってくれる。日常が重いと感じているプチ欝の人にも有効かも知れない。 --- ・アバターを選択。現在のレベルは６だそうだがあまり意味は無い。・果てしない道を進む。ゲームというより人生そのものではなかろうか。・時々アイテムゲット。しかしアイテムには意味はなくタスクを実行する事の方が重要だと気付く。 EpicWin カテゴリ: 仕事効率化価格: ￥250

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